Программа для выездных инспекций и аудита: автоматизация мобильного контроля
ActiveMap трансформирует процесс выездного контроля, заменяя устаревшие бумажные акты надежными и юридически значимыми цифровыми отчетами. Наша FSM-система и мобильное приложение идеально подходят для государственных надзорных органов, служб строительного контроля, экологического и пожарного аудита, а также отделов внутреннего контроля розничных сетей и корпораций.
Ключевые возможности программы для аудита и инспекций:
Электронные чек-листы и сценарии проверок. Гибкий конструктор позволяет оцифровать любые проверочные листы в соответствии с отраслевыми регламентами (ГОСТ, ОТОС, нормы пожарной и промышленной безопасности, стандарты мерчандайзинга).
Доказательная база и защита от подлога (Антифрод). Фотографии и видео в приложении делаются только в реальном времени. Система автоматически накладывает на снимок несмываемый водяной знак с точными GPS/ГЛОНАСС-координатами и временем, что делает невозможными удаленные или фиктивные «проверки».
ГИС-мониторинг и геопланирование. Визуализация объектов инспекции и закрепленных зон ответственности на интерактивной карте. Это помогает руководителю оптимально выстраивать маршруты выездных аудиторов.
Автоматическая генерация актов и предписаний. Мгновенное формирование готового отчета (акт осмотра, дефектная ведомость) в форматах PDF или Excel прямо на объекте сразу после закрытия чек-листа.
Контроль устранения нарушений. Платформа позволяет не только фиксировать дефекты, но и сразу выставлять задачи (предписания) ответственным подрядчикам на их устранение, отслеживая статус в режиме «единого окна».
Полноценная работа в режиме off-line. Мобильное приложение ActiveMap позволяет инспектору проходить чек-листы, собирать медиаданные (фото, видео, электронные подписи) даже в подвалах или на удаленных объектах без интернета. Синхронизация произойдет автоматически при появлении связи.
Повышение эффективности контрольно-надзорной деятельности
Внедрение цифровых инструментов ActiveMap позволяет перейти от выборочного контроля к стопроцентному мониторингу качества без раздувания штата аудиторов.
Исключение человеческого фактора. Умные алгоритмы приложения не позволят инспектору пропустить обязательный пункт чек-листа, «забыть» сделать фотоотчет или проигнорировать критическое нарушение.
Сокращение рутины и бумажной работы. Аудиторам больше не нужно возвращаться в офис, чтобы перепечатывать данные с бумажных бланков в компьютер — все акты формируются автоматически прямо «в поле».
Жесткий контроль дисциплины инспекторов. Руководитель отдела видит на экране треки перемещений сотрудников: во сколько началась проверка, сколько времени инспектор провел на объекте и где находится сейчас.
Сбор данных и превентивная аналитика. Оцифрованная статистика позволяет выявлять системные нарушения на объектах (например, в розничной сети или на производстве) и работать с причинами брака, а не только с его последствиями.
Прозрачность для всех участников процесса. Контролирующий орган, руководство или внешний заказчик получают доступ к личному кабинету с объективными данными о ходе проверок 24/7.
Получить консультацию эксперта
